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Dein Betrieb
Wie heisst dein Betrieb und wo ist er zuhause?
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Buchhaltung
Buchhaltung
| Wohnung | Buchungen | Nächte | Auslastung | Umsatz | Ø/Nacht | Fixkosten | Variabel | Ergebnis | Marge |
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| Plattform | Art | Einheit | Gast | Check-in | Check-out | Nächte | Brutto | Reinigung | OTA-Gebühr | MwSt Plattf. | Kurtaxe | Netto |
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| Kategorie | Bezeichnung | Betrag | Typ | Monat | Gültig ab–bis | Bezahlt |
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| Monat | OTA-Daten | Fixkosten | Reinigung | Belege | Bank abgestimmt |
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Excel-Buchhaltung plus alle Quelldateien (OTA-Exporte) und hochgeladenen Belege als ZIP – bereit zur Weitergabe.
Gebrandeter PDF-Report mit Kennzahlen, Erfolgsrechnung pro Wohnung, Diagramm und einer von Ben geschriebenen Management-Zusammenfassung.
Umsatzsteuer (Beherbergung) − Vorsteuer = Zahllast für einen Zeitraum/Quartal. Grundlage für die ESTV-Abrechnung.
Rechnung (PDF/Foto) hochladen – wird automatisch ausgelesen und den Wohnungen zugeordnet. Per „E-Mails abrufen" werden auch als E-Mail gesendete Rechnungen und Airbnb-/Booking-Exporte (CSV/XLSX) verarbeitet.
| Datei | Lieferant | Datum | Betrag | Status |
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Exportiere alle Daten deines Betriebs oder lösche den Betrieb unwiderruflich.
StayBooks ist ein Hilfsmittel und ersetzt keine Treuhand- oder Steuerberatung. Alle Auswertungen ohne Gewähr.
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Ordne jeden Originalnamen aus Airbnb/Booking einer Einheit zu. Änderungen gelten sofort für alle Buchungen.
Ordne einen Lieferanten (optional je Leistung) bestimmten Wohnungen zu. Beim Belegscan werden Positionen automatisch dieser Wohnung zugewiesen – z. B. „BM Facility Services" nur Aarau.
Verbindung über den Elev8-MCP-Server. Der API-Key wird als Railway-Variable ELEV8_API_KEY gesetzt (nicht in der App gespeichert).
Wäsche wird automatisch nach Anzahl Personen (min. 2 pro Buchung) auf die Wohnungen verteilt, sofern Elev8 verbunden ist.
Zahlungen laufen sicher über Stripe. Es werden keine Kartendaten in StayBooks gespeichert.